Features

Everything you need to keep contractors compliant and payments protected. Each feature is designed to save you time and reduce risk.

EPS (Seguro de Salud)

Capture el certificado de afiliación inicial una vez. El sistema verifica la cobertura mensual a través de recibos PILA automáticamente. Le alerta inmediatamente si la cobertura caduca.

Why it matters: Nunca trabaje con contratistas que carecen de seguro de salud. La verificación automática significa sin verificación manual.

ARL (Seguro de Riesgos Laborales)

Registre la compañía de seguros y la clase de riesgo (I–V) según el tipo de trabajo. El sistema verifica automáticamente que la clase de riesgo coincida con el trabajo asignado y bloquea las discrepancias.

Why it matters: Previene la exposición a responsabilidades. El sistema no permitirá asignaciones si la clase de riesgo no coincide—protegiéndolo de problemas legales.

PILA (Recibo Mensual)

Los contratistas suben el recibo PILA mensual antes del día 10. El sistema verifica automáticamente el período, líneas de pago EPS/ARL e IBC. Bloquea pagos si falta o es inválido.

Why it matters: Asegura que los contratistas estén pagando su seguridad social. Las compuertas de pago significan que nunca paga a contratistas no conformes.

Cola de Revisión

Cola centralizada para aprobaciones de documentos. Apruebe/rechace con códigos de razón, notifique masivamente a contratistas, agregue notas y vea indicaciones de SLA para prioridad.

Why it matters: Revise solo lo que necesita atención. Las acciones masivas ahorran horas. Los códigos de razón claros ayudan a los contratistas a resolver problemas más rápido.

Anulaciones con Tiempo Limitado

Anule retenciones de pago cuando sea necesario con códigos de razón y fechas de vencimiento. Todas las anulaciones se registran con quién, por qué y cuándo.

Why it matters: Flexibilidad cuando se necesita, pero con rastro de auditoría completo. Las anulaciones expiran automáticamente para que el cumplimiento regrese.

Protecciones Financieras

Vea qué facturas/pagos serán bloqueados antes de ejecutar pagos. Libere retenciones con límites y registro de auditoría completo.

Why it matters: Sin sorpresas de pago. Vea retenciones antes de que bloqueen pagos. Control total con rastro de auditoría completo.

Portal del Contratista

Portal optimizado para móviles donde los contratistas suben documentos, ven su estado (VERDE/AMARILLO/ROJO) y reciben recordatorios. Disponible en inglés y español.

Why it matters: Los contratistas pueden autogestionarse. El estado claro significa que saben qué corregir. Optimizado para móviles significa que pueden subir desde cualquier lugar.

Ajustes Predefinidos de Política

Elija política Estándar, Estricta o Ligera. Configura automáticamente los requisitos de antigüedad EPS/ARL, fechas de vencimiento de PILA y ventanas de advertencia.

Why it matters: Comience con políticas probadas. Personalice más tarde si es necesario. Aplicación consistente en todos los contratistas.

KPIs y Exportaciones

Rastree el porcentaje de cobertura VERDE, pagos listos para procesar, documentos próximos a vencer y tiempo de resolución. Exporte CSV/JSON con historial completo de versiones de políticas.

Why it matters: Conozca el estado de cumplimiento de un vistazo. Exporte datos para informes, auditorías o análisis. El versionado de políticas asegura el cumplimiento de auditoría.